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长沙小型会议场地考察的注意事项
来源:湖南会展网-湖南展示展览|湖南展会|长沙会展|长沙展示展览|长沙展览公司-湖南会展展览服务公司 编辑者:湖南会展网 浏览:16 次 发布:2020-02-19 15:51:02
             长沙小型会议场地考察的注意事项

    小型的会议对于场地要求没那么高,但是有时候是比较重要的会议也需求对场地进行考察,比如合作企业高层之间的会谈,那么很多地方都需要注意。
  1.会议厅大小
  小型会议并不需要那么大的会议厅,人不多,会议厅太大了会显得非常空旷冷清,并不会有很大气的感觉。最好是根据人数选择一间大小合适的会议厅,不拥挤也不空旷就很合适。
  2.装修布置
  会议毕竟是比较重要的活动,所以选择会议厅的时候也要注意内部的装潢,不说金碧辉煌,看起来很贵气,至少要大气舒适,布置得简约明了,没有花花哨哨的布置,而是很整洁明亮。
  3.整体卫生状况
  一般酒店打扫得都很干净,可以大致看看酒店的环境卫生,从进门到会议厅里面是否都很整洁干净,注意一下桌子或是窗户是否有灰尘等。还有卫生间以及餐厅(若涉及到用餐)也要看看卫生质量。
  4.设施设备
  除了必须有的桌椅,另外看看是否有会议所需的大屏幕,各种电子设备(麦克风、电脑等)。还有需要了解饮用水要怎么配给,毕竟开会说话需要喝水。
  5.停车服务
  一般来讲,考虑一家酒店最主要的就是酒店地理位置,因为要考虑交通是否便利。还有就是停车问题了,可能有的会议嘉宾会自驾前往,或是司机开车前去等候,所以看停车场车位什么的也很重要。


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