长沙会议服务-布置会场的方法(二）
２会场的装饰性布置
（１）色调。利用色调进行会场布置，是适应会议中心内容的需要，能起到突出会议主题和烘托气氛的作用。
日常工作会议由于开会时间较长，且又是处理本部门的重大问题，与会者头脑一直处于一种紧张的状态，容易疲劳，因此，在会场中可以将窗帘、四壁布置成冷色或中色，摆放棕榈、苏铁等绿色花卉，以减轻与会者的疲劳，使他们的情绪较长时间处于冷静状态。另外，绿色植物还能净化空气。
座谈会等一般性质的会议，要布置成柔和、轻松的色调，可摆放月季、扶桑一类观赏性花卉和米兰、白玉兰、茉莉等赏香型花卉，以增加团结和谐的气氛。
庆祝大会的会场，可利用暖色调，布置得醒目、鲜亮些。例如悬挂旗帜、会标会语等，摆放鲜花，渲染出热烈喜庆的气氛。
（２）灯光。灯光在会议中不要有闪动和变化。
金鸡奖外会场以黄光代替白光。白光太刺眼，容易使与会者产生视觉疲劳。如果主席台有两排以上座位，主席台前排灯光要稍强些，以利于集中与会者的视线。要考虑到色彩在不同灯光下显现的不同变化。
（３）气味。会场内的气味对与会人情绪和会议效率具有特殊的作用。实验表明，在会场之内施以淡淡的清香，可以使人的心情变得舒畅，加快头脑反应速度；反之，如果会场内有其他异味弥漫，会使人心情变得烦躁，产生焦虑情绪，急于离开会场。
改善会场的气味环境的方法有两种：
在会议室里放置有清香气味的鲜花（如米兰、茉莉、月季和兰花等）
在会议室提前喷洒少量的具有清香气味的空气清新剂（以柠檬和薰衣草香型为好），但不可过于浓郁。
（４）装饰物。主要包括：
旗帜
大型会议在帷幕中心会标两边要挂１０面红旗。有些会议在会场外建筑物四周竖一些彩旗，以烘托气氛。
花卉
花卉的布置对人的情绪会产生一定的影响。在世界上许多国家都有花语，比如铁树、棕榈代表庄严；万年青、君子兰表示友谊长存，万事如意；菊花表示高洁；月季、玫瑰表示喜庆；牡丹表示富贵等。
根据会议内容，恰当地配置花卉，可以使人心情愉快。根据不同的花卉所表示的不同的感情色彩，对不同的会议应摆放不同的花。一般性会议选择月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，气氛轻松；比较庄重的会议，最好摆放君子兰、棕榈、万年青等，这样可以使人情感镇静，不易冲动。对花卉的选择，也可根据会议种类的不同而定。 |
