长沙会议服务公司-准备会议用品的要求
(一)会议用品的种类: 包括: 纸、笔、本、签到册、座位名签等文具用品; 饮料、茶叶、水果、茶杯、烟缸、纸篓等生活用品; 麦克风、功放、音箱、录音机等音响设备; 空调、电扇、舞台灯等通风设备; 电灯、调光灯、聚光灯、追光灯等照明设备; 电脑、投影仪、幻灯机、白板等演示设备; 网络服务器、摄像头、背投电视、计算机等视频设备; 复印机、打印机、传真机、耗材等办公设备; 电话、对讲机、手机等通讯设备; 横幅、标语、气球、旗帜、会标、台布、花卉等宣传装饰用品; 票箱、奖品、代表证等特需用品。 (二)准备会议用品的要求 会议用品与设备调配工作十分细致,关键是要做好登记,以便于保管;万一丢失时,也便于查会议用品与设备调配工作十分细致,关键是要做好登记,以便于保管;万一丢失时,也便于查找,以便购置。秘书人员可开列物品清单,以免遗漏。 |