根据贵方对会议的要求，湖南省会议接待服务中心制定出符合您要求的会议方案，从会议流程到与会者的接送以及其他方面的安排等，我们全部都能帮您策划出详细的活动、会议方案。我们在会议中提供的服务有：

会前：
   （1）我中心洽谈；
 
   （2）提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所信息，并按要求做出完备的会议预案书给主办；
    （3）协助起草会议通知，并负责公共信息、注册事项等中、英文文字说明及表格的组稿；
    （4）负责大会的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷；
    （5）负责会议网站的设计和建设；
    （6）负责大会的网络注册、信息维护和整理统计；
    （7）策划和实施会议主题活动，包括拓展活动、主题宴会等；
    （8）提供帐号，负责相关的账目结转和资料整理；
    （9）预订星级酒店房间及各类会场、展场，租赁相关设备；
    （10）负责大会的注册及相关问讯工作；


会中：

    ⑴会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务、提前在酒店、会议室、签到台做好准备。
    ⑵会前准备：准备好会议所需要的会议资料、会议用品及会议媒体宣传。
    ⑶会议场所：专人到会议室检查会议室横幅、灯光、音响、茶饮等。  
    ⑷会议住宿：房间楼层房号确认，询问是否有特殊要求。
    ⑸会议餐饮：用餐时间，用餐标准及特殊客人（民族餐等）的确认。
    ⑹会议旅游：旅游线路行程、用车，用餐、旅游景点等确认。
    ⑺会议娱乐：娱乐消费形势、消费标准、娱乐地点的确认。
    ⑻会议服务：会议代表合影留念，为代表提供文秘服务及相关服务。

会后：

    ⑴结账：提供会议进程中的详细费用发生的详细说明，专人与客户进行核对并结账。
    ⑵发票：开具会议接待服务中心发票。（如考察，学习，参观等）；   



    湖南省会议接待服务中心提供会议活动策划,长沙活动策划，长沙会议策划，活动策划，会议策划。热忱期待您的咨询。   

    合作热线：何经理 13762725599  QQ：1254584218