[湖南会展网]湖南会展组展方案的制订

      会展项目一旦通过可行性论证，下面就进入制订较详细的组展方案环节。组展方案是整个组展工作的指导性文件，是组展具体工作的较细致的安排，它涉及组展的方方面面，包括从展前准备、展中管理到展后整个过程。这里简要介绍组展方案的主要内容。具体详情咨询湖南会展网( www.hunexpo.com)

（一）展前准备
（１）组展各个阶段时间安排。
（２）组展预算。
（３）工作人员的安排。
（４）展览场地的预定和最终确定。
（５）展位营销。
（６）观众营销。
（７）标准展位的设计和搭建。
（８）参展商参展流程确定（主要是策划参展商手册，内容包括参展申请、展位确定、展品运输、参展人员接待等内容）。
（９）观众参观流程确定（主要是策划参观指南）。
（１０）关联单位（如赞助单位、合作单位等）谈判和签约。
（１１）广告和公共关系策划（宣传资料的准备、媒体安排）。
（二）展中工作
（１）证件办理。
（２）开幕式策划。
（３）现场控制安排（包括人员进出管理、展位管理、展品管理、宣传品的管理、
卫生环境控制、侵权事件的防控）。
（４）调查问卷的设计和实施。
（５）突发事件的应急预案。
（６）撤展管理办法制定。
（７）闭幕式策划。
（三）展后工作
（１）组展效果评估的内容确定。
（２）展后联系工作安排。 

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