[湖南会展网]湖南会展主承办单位及支持和合作单位的选择

     主承办单位的确定、支持和合作单位的选择
     １、主承办单位的确定
     当前，我国展览的主办单位很多是政府主管部门或半官方性质的行业协会，承办单位是一家或几家专业展览公司。例如，２００４年１０月１２日—１７日在深圳举办的第六届中国国际高新技术成果交易会，是由商务部、科技部、信息产业部、国家发展与改革委员会、教育部、农业部、人事部、国家知识产权局、中科院、中国工程院和深圳市人民政府共同主办，深圳市中国国际高新技术成果交易中心承办。通常，主办单位主要负责制订并实施展览方案和计划，组织招商、招展，负责财务管理，并承担举办展览的民事责任。承办单位主要负责布展、展览施工、安全保卫及会务事宜。这与西方发达国家不同，西方国家展览业已高度市场化，因此大多主办单位与承办单位合二为一，没有所谓的承办单位，主办单位大多是专业办展公司，一些工作外包给其他公司做。
此外，在我国，一些专业的展览公司为寻求政府（或行业协会）的支持，充分利用其对企业的影响力，主动与其合作，邀请政府（或行业协会）做或共同做主办单位，但主要工作由专业的展览公司来做。
     ２、 支持单位的选择
     寻求相关政府主管部门、行业协会、媒体和其他相关单位（如该行业有影响力的企业）的支持，是展览会成功的关键环节。有影响力的支持单位，可以提升展览会的档次，提高展览会的影响力和号召力，吸引媒体和大众的广泛关注，有利于开展宣传和新闻炒作，吸引目标企业参展和目标观众参观；可以在较短的时期内营造品牌展览。
       ３、合作单位的选择
       选择合适的合作单位作为展览会的招展组团代理，能够提高展览会的影响力，加快展会信息的有效快速传递，有利于建立一个分布范围广的营销网络，从而可以最大限度地发掘参展商，壮大参展队伍，最大限度地降低招展成本，这是招展成功的重要环节。通常，当地行业权威机构（如行业协会）、专业展览公司都可作为候选的合作单位。确定的合作单位应有丰富的招展组团经验，能切实有效地开展组团工作。