[湖南会展网]选择湖南展览会展场馆需要考虑的因素 

      展览场馆的选择事关能否吸引到足够数量的参展商和观众，事关展会能否成功举办。选择展览场馆时，需考虑以下一些因素。
     １、 展会预期需要的面积和展览场馆可用面积
      参展商预期需要的展位面积和附加面积、展览场馆可使用面积，在很大程度上决定租用展会所在地的哪个展览场馆。例如，一个标准展位的面积是３米×３米，则１０００个标准展位需要９０００平方米的净场地面积，再加上宽２．４米的通道面积，如果考虑到消防等因素需要３米的通道，还要考虑组展者服务区所需的面积，因此通常展场所需要的面积大约为净面积的两倍，如上述９０００平方米的净面积，实际就需要１８０００平方米的展场面积。
      展览场馆最好是由较小展厅组成，这可降低场地空置的风险。组展者应仔细分析展览场馆的情况介绍。展览场馆面积太小会让人感觉拥挤、局促，太大则又给人冷清、人气不旺的感觉。组展者应到展览场馆进行实地考察，然后进行比较，选出一个大小适中的场地。
展览会最好在同一个展览场馆进行，这样便于参观，也便于管理。如展览会所在地的某个展览场馆无法容纳所有的展位，可采用主会场与分会场相结合的方式，主分会场相距应尽可能近，或者要能为观众提供便利的免费交通服务。
     ２、 展览场馆空间和设施
     一些比较高大的展品（如大型机械），或者特装展台对展览场馆的空间要求较高。新建的展馆中间一般没有障碍物，老展馆可能存在天花板高度太低、中间有柱子和其他障碍物、出入口尺寸太小等问题。
     天花板太低会导致较高的设备无法进入，而且不利于声音的发散。场地不能承重，则不能展出沉重的设备。如举办机械展，应选择场地有足够承重力、方便大型机械进出的展览场馆。大多展场地面是混凝土，如铺上地毯，不仅可以吸音，而且对参观产生良好的视觉效果。
      灯光、电力是展览场馆提供的基本条件，有些参展商需要使用电话、煤气、空调、冷热水、蒸汽，甚至要求有光纤设备以方便上网，对这些方面的情况组展者必须了解清楚。此外，展览场馆内或附近最好要有会议室、餐厅、银行、商务中心、厕所等相应配套设施。
     ３、场地单位面积费用及其他间接费用
     展览场馆不同，租金价格也会有所不同。会展中心收费一般是根据实际使用展场面积或每天使用的净面积来确定。第一种计算方法按实际使用展位的面积计算，从布展开始到撤展结束为止。第二种计算方法以每天使用的净面积计算，进场布展或撤展不予收费或以较低价格收费。
在一些较高档的会展场所，如饭店或会议中心，则以每一个展位价或每天净面积价计算展会期间的租金，布展和撤展另计。也有些场馆以半天来计量单位。组展者在与场馆签订场地租用合同时，要注意对场租及布展、撤展时的租金予以明确。
     ４、展览场馆的软件条件
      面积、设施等，是选择展览场馆时需要考虑的硬件条件。展览场馆形象、工作人员的服务水平，是选择展览场馆时需要考虑的软件条件。
      形象较差的展览场馆，即使费用便宜，但其节省的费用可能不足以弥补因参展商对展览场馆缺乏信心，而少订展位或不参加所造成的损失。因此，组展者应尽可能选择形象比较好的展览场馆。
     展览场馆工作人员在展会前后，应向组展者、参展者和观众提供清洁、保卫、咨询、餐饮供应、电力供应等多方面的服务。如果他们素质不高，就不能提供同行的服务。
     此外，要了解展览场馆是否有损害参展商和观众权益的规定。例如，有些展览场馆禁止参展商和观众携带任何食物及饮料进馆，如需要则须在馆中以高价购买；
     有些展览场馆要求收取不合理的超时加班费，或强迫参展商雇佣展览场馆指定的展览服务商；有些展览场馆实行价格双轨制，即在电费、空调、加班费用等方面对海外参展商收取比国内参展商更高的费用。
      展览场馆要提供足够的安全保障，组展前应将安全防范工作作为前期策划的一个必不可少的组成部分，有以下问题需注意：展馆是否有完善的突发事件处理预案；是否有救生系统和火警系统；紧急出口是否明显标示、通畅无阻，并能正常使用；展览会期间，该展馆是否提供医疗服务；该展馆是否有公众广播系统，以便紧急事件发生时可以及时通知；该展馆是否发生过自然灾害；该展馆和参展商下榻的酒店内部或附近是否有治安问题；该展馆外部和停车场的照明是否足够；该展馆保安人员素质如何。
     ５、展览场馆附近的交通
      交通是否便利也是选择展览场馆需要考虑的重要因素之一。便利的交通将方便人员和物资快捷地到达或离开展览场馆。特别在展览会期间，人流量、货流量都非常大，交通不畅将会给参展商、观众和其他相关人员带来诸多的不便，最终可能会影响其下一届参展或参观。当然，展览场馆通常都建在交通比较便捷的地点。 

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