[湖南会展网]湖南会展展示运输和交通
展品通常由参展商自行负责运输到展会目的地,可以自运,也可以他运。自运是参展商自己用汽车等运输工具将展品运送到展览场馆所在地。他运可以选择通过邮政渠道或运输公司进行运输,有的时候要办理水、陆(包括公铁)、空联运。 为方便参展商和观众到达或离开展览场馆,组展者可能要在机场、车站、码头、地铁出口、饭店与展览场馆间安排免费班车服务。组展者应详细说明班车的起止站、始发和最末发时间及时间间隔,以便有关人士乘坐,必要时安排临时工作人员引导。 为方便外地的参展商和观众住宿,组展者通常指定若干酒店作为展览会特约酒店,参展商和观众可提前向指定的接待单位代理预订客房。组展者应在服务手册中注明指定的接待单位代理名称,指定酒店的电话、传真、地点、星级。组展者通常要求酒店大堂设有专门接待站。
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