[湖南会展网]湖南会展展览展示中会刊等印刷品的准备
在展览会前和会中，需要用到大量的印刷品，如邀请函、参展商服务手册、会刊、入场券、展场地图、观众门票、参观指南、工作证、施工证等。
主办或承办单位都要为参展商提供一本内容全面翔实的服务手册。服务手册既要能吸引读者，还要通俗易懂，把一切可能想到的问题和解决方案都要编写进去，特别是本届展览会在服务方面的新变化。此外，服务手册应该便于查询，可读性强。一本内容完整又便于查询的服务手册，可以节省参展商的时间，减少、避免参展商与组展者的摩擦。参展商服务手册主要包括以下几个内容：展览会的中英文名称、展会举办城市及场馆的名称、展会起止日期（包括进场布置、撤展日期）、住宿及行程安排、交通旅游、视听摄影设备、花艺盆景的租借，等等。
展览会会刊是提供给参展商和观众的重要资料。下面以２００４年在上海举办的国际家用品及赠品展览会会刊为例，说明会刊包括的主要内容。该会刊主要包括以下内容：开放时间、参观手续、大会管理机构、展览场馆指示图、指定服务提供商、研讨会日程、专题报道、上海概况、旅游信息、餐厅指南、广告客户索引、参展商名录（包括参展商名称、展位、产品、联系人、具体联系细节）、展品目录（包括参展商名录、展位、Ｅｍａｉｌ地址、传真和网址）、展览会平面图。
组展者在事先要做好会刊等印刷品的策划，策划的内容包括印刷品的种类、数量、内容、版面、质量和印刷时间等。在确定好要求后，将此业务外包给印刷公司，并关注印刷的进度。 |
