[湖南会展网] 湖南会展媒体宣传的选择

      为了扩大展览会的影响，吸引潜在的企业参展和潜在的观众参观，许多展览会都利用新闻媒体为自己造势。媒体宣传是吸引潜在参展商和观众的重要手段。许多组展者在招展的时候，都向参展商说明自己的支持媒体。
     （一）媒体的选择
      组展者应确定专职或兼职的新闻媒体负责人，选择合适的媒体作为支持媒体。新闻媒体包括大众媒体和专业媒体，可以是报刊、电视、网络，政府机构也可以视为媒体。不同的媒体其目标受众是不同的，因此要选择那些受众与展会的潜在参展商和观众尽可能一致的媒体，这样展会的潜在参展商和观众就有可能读到有关展会的新闻和报道。组展者可从展出地的新闻名录中查找合适的媒体，也可以询问当地潜在的参展商和观众阅读哪些报刊，然后从中选择适当的新闻媒体。选择媒体时，还要考虑该媒体是否会报道该展会，这主要取决于媒体的风格、特色和栏目等。再好的新闻，如果寄给了不合适的媒体也是浪费。
     新闻媒体负责人要与媒体接触，并保持与其良好的关系。组展者与媒体的关系，实质上是组展者工作人员（负责人、新闻媒体负责人）与媒体工作人员之间的关系。新闻媒体工作人员包括记者、摄影（像）人员、专栏评论员、编辑及其负责人。
     新闻工作是一项长期性的工作，与媒体保持良好的关系是新闻工作成功的基本条件。可以登门拜访重要的媒体编辑，与有关编辑记者保持联系，邀请他们参观。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持，并获得较高的报道率。