长沙市会展展览公司关于申报2012年全市重点会展项目的通知

长沙市会展工作管理办公室
关于申报2012年全市重点会展项目的通知

    各区、县（市）人民政府，市直各部门，各有关单位:
    为进一步优化办展环境，规范会展发展秩序，扶植会展龙头企业，培育重点会展品牌，根据市政府主要领导指示，今年全市重点会展项目将提交市政府会议研究决定。从即日起，我办开始受理2012年重点会展项目的申报。现将有关事项通知如下：
    一、 申请条件
    凡在我市举办的展览、节会、赛事等活动，符合下列条件，均可申报列入我市年度重点会展项目：
    （一）对全市经济社会发展有重大意义，能创造良好的经济效益和社会效益，会展主题和内容符合我市产业发展需求，能推动我市相关产业发展；
    （二）具有综合性或较强专业性，展览面积不少于5000平方米，特装展位面积比例不小于20%；
    （三）非各级政府部门举办的会展，应至少连续举办三届以上；
    （四）本市会展企业在我市举办的题材新、前景广、符合产业导向、有发展潜力的专业性新创展览；
    （五）以本地产品参展为主且以普通消费者为主要销售对象的各类展销会、展示会；公益性、政策性的成就展、文化科普展览、人才资源交流会不列入全市重点会展项目；
    （六）具有一定规模和影响的本地节庆活动和区域性、全国性、国际性重大赛事、会议、论坛等。
    申报单位必须是该会展的举办单位（主办、承办、执行单位）；每个会展只能由一个单位申报。
    二、 申报材料
    （一） 申请报告、申请表；
    （二） 申请单位营业执照复印件、法人代表身份证复印件；
    （三） 本届展会的主办单位批复件复印件、主承办单位之间协议复印件、承办单位之间协议复印件；
    （四） 本届展会总体工作方案；
    （五） 本届展会的场地租赁合同复印件、展位平面图；
    （六） 上届展会的总结报告或本届展会的可行性研究报告。
    如因时间关系无法提交上述（三）、（四）、（五）项，可暂时提交上届展会相应材料，同时应在本届展会开幕前三个月将材料补充完整。申报材料需加封装订成册。
    三、 申报时间
    2012年2月15日-2月29日
    四、 办理申请
    申请资料符合申请条件的，经我办初审后统一报市政府研究决定，并将市政府审核批准结果对全市进行公布。
    五、 监管程序
    我办将组织相关部门对公布的全市重点会展项目的展前、展中、展后进行全程监管、考核和评估，并根据考核和评估结果，结合相关政策予以补贴或奖励，对拒不接受监管的申请单位，取消其补贴和奖励的申请资格。
    六、 专项申报
    凡需市政府冠名的会展活动需单独提交申请报告。

报送地点：市政府一办九楼中市会展办业务指导处
联 系 人：彭  帆    
联系电话：88666548