不管是产业还是市场，它们都不同程度地受到国家有关法律法规的影响和约束。如果在收集产业信息和市场信息时，对有关的法律法规不加以了解，收集到的产业信息和市场信息就是不完整的信息；而不完整的信息对会展策划和营销决策是有害的。从另一个角度看，抛开产业和市场因素不谈，仅仅是国家的有关法律法规，就会对举办展览会产生重大的影响。如国家进出口政策的变化，对海外企业参加展览会就会产生较大影响；国家对某一行业产品在销售方面的特殊规定和要求，对企业参加展览会就会有一定的限制作用。
国家的法律法规对举办展览会的影响体现在三个方面：一是通过对国内外企业参展意愿和参展行为的影响来间接影响展览会；二是通过对展览会组织方式等的约束来直接影响展览会；三是通过对会展举办单位的市场准入的限制来影响展览会。国家法律法规对举办展览会的三个方面的影响不是截然分开的，它在很多时候是在同时发挥作用的。所以，了解国家的法律和法规对成功策划和举办展览会十分重要。一般来说，在策划举办一个展览会时，需要了解的有关法律法规：
1、市场准入规定
该规定包括两个方面，一个是对举办展览会的企业或机构的资格的审定，另一个是国家对外资进入该产业的政策规定。前者对企业能否举办展览会将产生直接的影响，后者不仅影响到海外企业的参展意愿和参展行为，也同样影响到国内企业。
2、知识产权的保护
很多参展企业会在会展上或在会展前发布新产品，推出新设计，如何保护这些新产品和新设计的知识产权，是会展主办者所必须要考虑的问题。如果会展上大量出现侵犯知识产权的展品，不仅会引起参展企业之间的纠纷，也会影响会展的声誉，对会展的发展较为不利。
3、产业政策
这里所说的产业政策，是指政府对产业产品的销售、产品的使用和生产等方面的规定，如国家对香烟、酒等销售方面的“专卖”的规定和对药品在生产和使用方面的规定等。这些规定对展览会的举办、企业的参展意愿和参展行为等都会产生直接或间接的影响。
4、产业发展规划
产业发展规划是指国家和地方政府对某一产业的发展所作的长远和宏观规划。这种规划在某种程度上决定着该产业在今后较长时期内的发展状况和发展趋势。一般来说，在新兴产业和政府规划为重点发展的产业里举办展览会，其发展前景比较看好。另外，产业发展规划和政府的产业政策密切相关，它不仅从宏观上影响着展览会，也从会展的具体操作方式上影响着展览会。
5、海关有关规定
海关有关规定主要是指针对某一产业的货物进出口政策、货物报关规定和关税等，这些规定对海外企业参加展览会将产生重大影响。货物进出口政策直接影响海外企业的参展意愿，例如，如果一国禁止或限制某类产品的进出口，那么海外企业不管是参展还是参观展览会的意愿都将非常低；货物报关规定直接对展览会的具体操作产生影响，比如，如果报关手续复杂，那么展览会的筹备期就势必要提前；关税水平的高低对海外企业参展的影响也较大，较高的关税会阻碍企业参展，较低的关税则对吸引海外企业参展较为有利。另外，海关针对参展商品的专门规定也是举办国际性展览会所必须要了解的内容。
6、其他规定
由于举办会展会涉及多种产业，因此，政府对交通、消防、安全等其他有关行业的规定，也会对展览会产生这样或那样的影响。会展企业在策划举办展览会之前，对这些规定也要有所了解。 |
